Hacer la transición al trabajo remoto

Haciendo la transición al trabajo remoto no es tan fácil como puede parecer para las empresas, o para individuos. Para los muchos profesionales que se han acostumbrado al ajetreo y el bullicio de un viaje diario al trabajo, charlas regulares en la oficina o reuniones cara a cara, puede ser francamente aislante. Y (a veces) dolorosamente silencioso o, alternativamente, más ruidoso que una fiesta en casa.

Después de fundar mi negocio de consultoría en la primavera de 2013, descubrí que ansiaba la interacción humana, tanto que cuando llegó agosto, me estaba entrevistando para un puesto de profesor adjunto en la enseñanza de la comunicación en una universidad local.

Créame: ¡nada le ayudará a deshacerse de su soledad diaria O del miedo a hablar en público como una habitación llena de adolescentes desinteresados! Pero esa fue una solución temporal para un rol remoto a tiempo parcial. ¿Cómo sería la vida, me pregunté, una vez que diera el paso y me dedicara a tiempo completo?

A principios de 2014, me enteré. A través de muchas pruebas y errores, finalmente me decidí por una rutina que funcionó para mí, incorporando tanto tiempo al aire libre como trabajar en lugares públicos para mantener mi cordura. Yo también descubrí qué rasgos personales son importantes cultivar. Sabiendo que no soy el único que ofrece consejos sobre el tema, me comuniqué con algunas otras personas de la comunidad de trabajo remoto para ver qué les funcionaba.

A continuación, se muestran los pensamientos de los expertos sobre la transición al trabajo remoto:

Jon Narong, consultor principal de análisis, 33 palos

Dejó Silicon Valley para vivir en todo el mundo

Han pasado casi tres meses desde que comencé mi estilo de vida independiente de la ubicación, y cada día ha sido muy emocionante. Es increíble poder cambiar tu realidad cuando quieras; Dicho esto, definitivamente ha sido más desafiante de lo que esperaba. No quiere decir que los pros no hayan superado a los contras, pero cada día ha sido una experiencia de aprendizaje. Y así como disfruto optimizando experiencias para el trabajo, también he disfrutado mucho aprendiendo a optimizar mi vida diaria.

  • Experimente con metodologías de gestión del tiempo y tareas. Siempre me consideré una persona organizada, pero sin ningún tipo de estructura predeterminada para tu día, debes llevarlo al siguiente nivel. En una oficina, es fácil confiar en la “rutina normal” (entrar a las nueve, almorzar a las 12, salir a las cinco). Pero ahora estás solo. Con una flexibilidad increíble también viene una responsabilidad increíble. Conocer el contexto de dónde estará (cafetería, casa, avión) también podría afectar lo que puede hacer.
  • No estás de vacaciones. Viajar por placer puede ser muy diferente de trasladar efectivamente su base de operaciones. Como mínimo, probablemente implique tener un presupuesto más estricto y menos tiempo para pasar el rato. Pero también significa que los aspectos normales de tu día se convierten en divertidas aventuras.
  • Intente sumergirse en los acontecimientos locales. Trate de recordar por qué viaja e involúcrese. Hable con la gente, siga las noticias locales, comprenda los problemas locales. Una cosa táctica que, literalmente, recién comencé a hacer es seguir una variedad de medios locales de noticias serios y modernos en Twitter cada vez que llego a una nueva ciudad.
  • Planifique sus lugares de trabajo con anticipación. Intento investigar dónde voy a trabajar al menos el día anterior para no perder el tiempo, tratando de averiguar qué lugar podría tener un ambiente productivo y WiFi confiable.

Kristen Vogt, oficial de gestión del conocimiento, EDUCAUSE

Trabajo comercial negociado en el lugar para un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

Cuando le digo a la gente que trabajo de forma remota a tiempo completo, casi siempre me preguntan si me distraigo con la ropa o cosas por el estilo. Pero he descubierto que, en realidad, lo contrario es cierto.

Comencé a trabajar de forma remota cuando mis hijos eran pequeños y eran mi estructura. Dejarlos y recogerlos de la guardería indicaba cuándo comencé y terminé el trabajo. Mantuve la computadora portátil cerrada y el teléfono apagado cuando estaban en casa. Con el paso del tiempo, pude romper la regla cuando realmente lo necesitaba, pero la estructura me ayudó a mantener un equilibrio saludable desde el principio. Dicho esto, aquí están mis consejos para otros que hagan el cambio:

  • Encuentre la estructura que funcione para usted. Esto es fundamental para evitar que su trabajo se apodere de todas sus horas de vigilia. Si no tiene niños pequeños que exijan su atención, busque señales que lo mantengan equilibrado.
  • Organice reuniones breves individuales con sus compañeros de trabajo, incluso con aquellos con los que no interactuará con frecuencia. Descubra lo que hacen por la organización, pídales consejos sobre la transición al trabajo remoto y conózcalos como personas y no solo como una voz al otro lado de una línea de conferencia. Es el equivalente virtual a caminar por el pasillo de la oficina y presentarte a las personas que te rodean. Construir esas relaciones individuales no tiene precio.

Phil Hudson, fundador e ingeniero de pila completa, Goldfish morado

Ingeniero de software convertido en nómada digital

Creo firmemente que los humanos no fueron diseñados para sentarse frente a una pantalla todo el día y, seamos honestos, generalmente no son muy productivos al hacerlo. Los novatos en el trabajo remoto a menudo se encuentran con muchas sorpresas en la forma en que cambia la vida, pero he descubierto que los desafíos involucrados son manejables siempre que cumpla con algunas reglas básicas.

  • Salga de la mentalidad de 9 a 5 lo más rápido posible. Antes de comenzar a trabajar por el día, es importante priorizar y concentrarse en sus tareas principales, aquellas que impulsarán su próximo proyecto hacia adelante. Una vez que su lista de tareas esté completa, vaya a casa. Simple, ¿verdad? Utilice cualquier ahorro de tiempo que tenga para desarrollar otras habilidades profesionales o simplemente para disfrutar de la vida.
  • Concéntrese en lo que agrega valor a su carrera y su vida. Reconozca que, a veces, las tareas que aportan poco valor (y que no son urgentes) son inevitables. En este caso, generalmente los dejo apilar y agruparlos, envolviéndolos en un día o una sesión. O incluso busque subcontratarlos. Es importante que intente concentrarse solo en lo que agrega valor.

Julian Stewart, gerente de participación de contenido, Trabajo de

Miembro del equipo remoto reubicado recientemente

Me mudé de Portland (donde está el resto de nuestro equipo) al área de Los Ángeles hace aproximadamente un mes. Como primer empleado completamente remoto de la empresa (y hasta ahora único), la transición ha sido razonablemente fluida en general, pero no del todo libre de complicaciones.

  • Acostúmbrate a comunicarte en exceso. Por ejemplo, hace un par de semanas, a dos de mis colegas se les ocurrió una nueva idea de proyecto durante una reunión durante el almuerzo, y la información no se compartió conmigo hasta mucho después del hecho; ¡estaban tan acostumbrados a tenerme cerca que se habían olvidado de que no había estado almorzando con ellos! Fue un buen recordatorio para todos nosotros de que la comunicación continua y deliberada es vital para el éxito de los equipos remotos.
  • Establece límites claros. Esto es increíblemente importante en mi caso, ya que estoy viviendo temporalmente con mi familia. Cuando está en la casa, puede haber una suposición natural por parte de familiares, seres queridos, etc., de que su presencia física equivale a disponibilidad para conversar y otra socialización. Ayúdelos gentilmente a entender que el tiempo de trabajo está prohibido.
  • Cree un espacio de trabajo dedicado. Esto me ha ayudado mucho. También me he asegurado de explorar algunos espacios locales (cafeterías, una biblioteca pública, un espacio de trabajo conjunto) a los que puedo ir cuando el entorno del hogar es demasiado caótico.

Ryan Wheaton, director creativo de SynMedia y diseñados independiente

Empleado remoto durante más de cinco años

  • Los sistemas de gestión de proyectos son clave. TODOS deben publicar y comunicar actualizaciones de proyectos a través de canales escritos y aplicaciones de gestión de proyectos, como Asana, Trello, Podio, Google Docs, etc. Las reuniones de video y los registros regulares también son útiles para obtener ese tiempo presencial que se pierde como un empleado remoto, y los servicios de chat como Slack también pueden ayudar con la comunicación del equipo.
  • Encuentra una comunidad a tu alrededor. Una vez que esté trabajando de forma remota y ya no esté en la oficina, puede volverse REALMENTE solitario. No puede simplemente ir a almorzar con sus compañeros de trabajo, no puede gritar al otro lado de la habitación cuando necesita algo, no puede hacer bromas en el enfriador de agua. Se necesita algo de tiempo para acostumbrarse a trabajar solo; eventualmente lo dominarás, pero hay un obstáculo real que superar. ¿Mi sugerencia? Vaya a Meetups o cualquier actividad grupal que comparta sus intereses para obtener esa conexión con la gente. Es posible que pueda encontrar un espacio de trabajo conjunto (estos sitios a menudo también albergan eventos y foros en línea), pero los escritorios u oficinas pueden ser un poco costosos.

Dakota Arkin, editora sénior de Revista ascendente, Blogger en Suero de mantequilla de Maidstone

Escritor y editor autónomo en el camino

La trayectoria que tomé de un trabajo corporativo seguro a la vida en la carretera persiguiendo una pasión por la escritura y los viajes comenzó con unos pequeños pasos, seguidos de un salto gigante hacia lo desconocido.

Mi blog de viajes comenzó como un pasatiempo y, finalmente, me armé de valor para lanzar publicaciones locales en Nueva York. Con algunas piezas publicadas y una amalgama de razones y oportunidades, mi prometido y yo empacamos nuestra vida en una unidad de almacenamiento y nos dirigimos hacia una aventura a campo traviesa.

  • Sumérgete en lo desconocido (independiente). Puede prepararse, estudiar y alinear las cosas, y eso es genial, pero luego debe participar. Recuerde que no hay días libres, ningún día en el que pueda colocarse los auriculares y tener un día de trabajo liviano y obtener el mismo cheque de pago . Es dificil. Es incierto. Significa que nunca puedo asentarme en un proyecto o un cliente; independencia significa responsabilidad total para con uno mismo.
  • Cree en lo que te estás convirtiendo. La transición requiere diligencia, prisa y coherencia. Se trata de ser un estudiante de su nuevo oficio elegido y dedicarse a mejorar. Quizás la parte más difícil de la transición es creer que eres la persona en la que te estás convirtiendo y superar el síndrome del impostor.

Ahí tienes; si ya has comenzado diseñando tu propia aventura remota o todavía están en algún lugar en el proceso de determinar exactamente qué perfil de trabajador remoto le conviene, tendrá una ventaja con este consejo ganado con esfuerzo sobre cómo hacer la transición al trabajo remoto.



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