Contratación de trabajadores extranjeros para su equipo remoto

Administrar un equipo distribuido puede significar supervisar una fuerza laboral verdaderamente global, incluidos diversos empleados que viven fuera de los EE. UU. Eso, a su vez, significa que es imperativo estar completamente al día con las leyes y costumbres que rigen la contratación de trabajadores extranjeros para su equipo remoto.

Si su equipo remoto incluye (o podría incluir pronto) contratistas independientes que no viven en los EE. UU., Deberá establecer una base sólida para asegurarse de que tendrá éxito no solo desde un punto de vista legal, sino también al considerar la cultura. expectativas de los trabajadores muy variables y otras cuestiones relevantes.

Administrar un lugar de trabajo distribuido geográficamente es bastante complicado; La contratación de trabajadores fuera de los EE. UU. puede agregar otra capa de desafíos. Configure su equipo remoto para tener éxito haciendo su tarea sobre las mejores prácticas para contratar trabajadores que vivan en otros países.

A continuación, se incluyen algunos consejos a tener en cuenta al contratar trabajadores extranjeros para su equipo remoto:

Conozca las reglas y regulaciones.

El gobierno federal ofrece varios recursos que cubren las reglas que pueden aplicarse a la contratación de trabajadores remotos en otros países. Deberá cumplir plenamente con las obligaciones de retención y presentación de informes del IRS. Es posible que se apliquen las reglas del IRS para trabajadores internacionales y la cumplimentación de formularios específicos del IRS, incluido el formulario W-8BEN del IRS.

Es imperativo consultar con expertos que estén bien versados ​​en las leyes laborales internacionales, así como con expertos que conozcan las implicaciones fiscales de la contratación de trabajadores remotos en general y de trabajadores internacionales en particular. Sepa cuál es su situación antes de proceder para hacer que los empleados que no residen en los EE. UU. Formen parte de su equipo remoto.

Comprender las diferencias culturales y geográficas.

Una cosa es segura: necesitará saber cómo manejar las diferencias culturales si su equipo remoto incluye no solo a trabajadores estadounidenses, sino a personas de todo el mundo.

Ser culturalmente sensible puede implicar no solo comprender las costumbres que pueden variar ampliamente de un país a otro, sino también estudiar cómo las diferentes éticas laborales pueden desempeñar un papel fundamental en el éxito de su equipo. Honrar a sus trabajadores no estadounidenses puede implicar hacer malabarismos con las zonas horarias mundiales, reconocer la diversidad y enfatizar los objetivos compartidos.

Tener un contrato claro por escrito.

Asegúrese de que su acuerdo de trabajo escrito con los contratistas extranjeros de su equipo remoto establezca reglas claras sobre las expectativas laborales, los objetivos de la empresa, los plazos y los niveles de desempeño.

En la medida de lo posible, enfatice la autonomía en el lugar de trabajo que esté respaldada por capacitación suficiente, asistencia técnica si es posible y comunicación y comentarios regulares y consistentes. Lo bueno de muchas opciones de trabajo remoto es el énfasis en permitir que los miembros del equipo establezcan sus propios horarios, siempre que cumplan con los estándares de gestión y monitoreo de la productividad establecidos por la organización.

Enfatiza la flexibilidad.

La flexibilidad laboral puede hacer que la supervisión de un equipo de los llamados “trabajadores invisibles” sea más manejable, especialmente cuando su equipo remoto proviene de todo el mundo. Una de las mayores ventajas de contratación para las organizaciones que buscan contratar a nivel mundial es la capacidad de contratar a las mejores personas para sus vacantes laborales, independientemente de su ubicación geográfica.

Cuanto más pueda ofrecer trabajos desde cualquier lugar, mayor será la ventaja en sus opciones de contratación y su éxito en la construcción de un equipo global eficiente.

Y lo diremos de nuevo: es crucial consultar con expertos en leyes laborales y tributarias internacionales para asegurarse de estar en terreno firme en sus esfuerzos por contratar trabajadores globales para su equipo remoto.

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