Cómo probar el tele trabajo en su empresa durante una semana

A medida que la flexibilidad laboral continúa creciendo, las posibilidades de que tenga algunos empleados (o incluso todo el personal) que trabajen de forma remota, o quiere trabajar de forma remota, crece día a día. Si está considerando agregar una política de trabajo flexible a su plan de negocios, es una buena idea probar el tele trabajo dentro de su organización para tener una idea de los posibles puntos débiles.

A continuación, le mostramos cómo probar el tele trabajo en su empresa durante una semana:

Piense si tiene sentido.

Si bien el control remoto puede ser extremadamente beneficioso tanto para las empresas con ofertas de tele trabajo como para los empleados, y hay muchos buenos argumentos a favor, debe pensar realmente si tiene sentido para su empresa.

Es de esperar que la respuesta sea “sí”, pero no se apresure a llegar a esa conclusión sin sopesar realmente los pros y los contras. Si decide que al menos vale la pena probarlo, puede continuar con los siguientes pasos.

Tenga un plan de juego.

Ya sea que su fuerza laboral sea completamente remota o parcial, debe tener una idea de lo que desea obtener al intentar probar el tele trabajo.

¿Es aprender a manejar tener empleados en varias zonas horarias? ¿O capacitar a sus gerentes sobre cómo administrar de forma remota? ¿O para ver si su personal es productivo mientras trabaja desde casa? Incluso podría ser una buena preparación para sus trabajadores en caso de que ocurriera algo (es decir, una tormenta de nieve) que les impidiera llegar a la oficina.

Averigüe exactamente por qué lo está probando y cuáles son sus objetivos, y comuníquelos a su personal una vez que tenga un buen plan.

Consiga a todos a bordo.

Sorprendentemente, no todos los trabajadores quieren trabajar desde casa. Algunos prefieren tener que presentarse a trabajar en la oficina. Pero por el bien del experimento, todos deberían al menos intentar trabajar de forma remota (¡sin colarse en la oficina para terminar un proyecto!) Durante toda la semana.

Explique que esto será beneficioso no solo para la empresa, sino también para ellos, tanto a nivel profesional como personal. Después de todo, trabajar de forma remota significa que lo más probable es que puedan controlar mejor su horario, lo que puede permitirles ocuparse de sus intereses no relacionados con el trabajo.

Programe reuniones.

El marcador de si su semana de trabajo remota funcionará no es simplemente enviar a sus empleados a empacar durante una semana y luego hacer que resurjan en siete días sin haberse conectado con ellos. No, su objetivo debe ser imitar las funciones habituales de la oficina (reuniones, charlas improvisadas en los pasillos, etc.), pero a un nivel remoto.

De esta manera, puede ver dónde puede haber problemas de tele trabajo y resolverlos antes de que se conviertan en problemas mayores. Por lo tanto, programe reuniones, como si estuviera en la oficina, para asegurarse de que sus empleados puedan presupuestar su tiempo para realizar las reuniones y que puedan solucionar cualquier problema potencial de TI, como Internet lento o una computadora doméstica que se bloquea constantemente.

Tenga una persona clave.

Las reuniones que tienen lugar alrededor de la mesa de una sala de conferencias pueden ser bastante complicadas, pero imagínese tener más de 10 personas en una llamada de videoconferencia, todas tratando de que se escuchen sus voces, ¡todo al mismo tiempo!

Las reuniones remotas pueden ser un desastre a menos que exista una estructura específica para garantizar que se desarrollen sin problemas. Designe un moderador para mantener la reunión a tiempo y, lo que es más importante, en el tema. Asegúrese de que cada trabajador remoto tenga la oportunidad de hablar y pídale a su grupo que guarde las conversaciones paralelas para más adelante.

Implemente herramientas de colaboración y comunicación con anticipación.

Lo más probable es que su empresa ya tenga métodos para que los empleados trabajen en documentos compartidos y se conecten sin estar en la oficina. Pero estas herramientas serán un salvavidas cuando todo su equipo se aleje durante una semana; y si desea evitar que su equipo se hunda, debe recordarles a sus trabajadores que se familiaricen con estas herramientas antes de empacar sus maletas.

Su empresa debe ofrecer algunas herramientas de comunicación y colaboración en las que sus trabajadores estén bien versados ​​para que puedan mantenerse sincronizados entre sí a pesar de la distancia.

Crea un sistema de evaluación.

Debe poder determinar si la semana de prueba fue exitosa. Por supuesto, una semana para probar el tele trabajo no dará una imagen del todo precisa, y debe recordar eso, pero voluntad ayudar a darle una idea de si el teletrabajo sería algo con lo que se sentiría cómodo implementando en la empresa.

Entonces, cree algún tipo de sistema para evaluar el éxito del experimento; de esta manera, durante la semana, puede realizar un seguimiento de cómo van las cosas.

Fomente las rutinas.

Sus trabajadores pueden experimentar una sensación de pez fuera del agua si es la primera vez que trabajan de forma remota. Después de todo, la mayoría de las personas son criaturas de hábitos y, conscientemente o no, tendrán una rutina diaria para hacer las cosas. Estar en un entorno nuevo (incluso si están trabajando desde casa) puede confundirlos.

Entonces, aunque ser un trabajador remoto significa que puede ajustar su horario de acuerdo con las necesidades del día, puede sugerir que sus trabajadores intenten seguir su horario de trabajo tradicional para su semana laboral remota. Tener una estructura puede ayudarlos a mantener la productividad y evitar los sentimientos de aislamiento que pueden ocurrir durante su período de trabajo de forma remota.

Crédito de la foto: bigstockphoto.com



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