Cómo decidir si el tele trabajo es adecuado para su empresa

Si está decidiendo si el tele trabajo es adecuado para su empresa, no está solo. La fuerza laboral remota aumenta cada año; de hecho, el 48 por ciento de los profesionales de recursos humanos encuestados dijo que una parte de su fuerza laboral sería elegible para un trabajo flexible en los próximos cinco años. No querrás quedarte en el polvo. A continuación, le indicamos cómo decidir si el teletrabajo es adecuado para su empresa.

Considere los beneficios del tele trabajo.

El teletrabajo no solo beneficia a los empleados. Según el “Estudio de flexibilidad en el lugar de trabajo de 2015”, realizado por CareerArc y WorkplaceTrends.com, “Los empleadores están viendo beneficios de sus programas de flexibilidad. Los principales beneficios que las organizaciones vieron en sus programas de trabajo flexible fueron una mayor satisfacción de los empleados (87 por ciento), una mayor productividad (71 por ciento) y que retuvieron el talento actual (65 por ciento). El 69 por ciento usa sus programas como una herramienta de reclutamiento y el 54 por ciento dijo que sus programas impactaron positivamente en su reclutamiento “.

Si su empresa se vuelve virtual total o parcialmente, verá ahorros financieros en las áreas de pagos de alquiler o hipoteca, facturas de servicios públicos, suministros de oficina, equipo de oficina, gastos de café y más. El tele trabajo también abre el grupo de talentos disponible para usted. Donde antes solo podía considerar candidatos ubicados dentro de la ciudad de su empresa, ahora puede considerar candidatos excepcionales de cualquier parte del país o incluso del mundo. Por último, el teletrabajo beneficia a las empresas al mejorar la retención de empleados. Los empleados que pueden trabajar desde casa y en un horario flexible informan menos estrés y mayor productividad, y toman menos tiempo libre del trabajo. Los empleadores que confían en que sus empleados trabajarán de forma autónoma desde sus oficinas en casa serán recompensados ​​con empleados leales, productivos y felices.

¿Ya estás trabajando a distancia?

Mientras decide si el teletrabajo es adecuado para su empresa, considere el hecho de que la mayoría, si no todos, de sus empleados probablemente ya trabajen a distancia de vez en cuando. ¿Revisan y responden correos electrónicos después del horario laboral desde casa? ¿Alguna vez han salido de la oficina para completar un proyecto desde una cafetería de su oficina en casa? ¿Han trabajado desde casa cuando tenían un hijo enfermo en casa desde la escuela? Si es así, sus empleados ya tienen experiencia trabajando a distancia. Combine esto con un trabajador diligente y confiable, y tendrá una base sólida para una fuerza de trabajo remota.

Determine las opciones de teletrabajo que su empresa puede admitir.

Con la tecnología e Internet, muchos trabajos se pueden realizar a distancia. Haga un inventario de cada puesto y departamento de su empresa para determinar qué se puede hacer a distancia. Si hay aspectos de determinados trabajos que no se pueden realizar a distancia, ¿hay alguna herramienta tecnológica disponible para hacerlo posible? Busque opciones. También considere cuánto teletrabajo permitirá su empresa. ¿Trabajarán todos los empleados el 100 por ciento del tiempo desde casa? ¿50 por ciento? ¿Un día a la semana? ¿Pueden los empleados ocupar sus ocho horas en cualquier momento del día, o deben trabajar estrictamente de 9 a 5? Averigüe qué funciona mejor para su empresa en particular y establezca una política de tele trabajo.

Encuentra las herramientas necesarias para teletrabajar.

Antes de que su empresa permita el teletrabajo, instale las herramientas necesarias. ¿Cómo se llevarán a cabo las reuniones? ¿Cómo se compartirán y distribuirán los documentos? ¿Cómo se hará un seguimiento de los proyectos? Busque software y programas que ayudarán a su empresa a trabajar de manera eficiente. Tener estas herramientas en su lugar lo ayudará a sentirse más seguro al permitir el tele trabajo en su lugar de trabajo.

Haz una prueba.

Si aún no está seguro de que el teletrabajo sea el adecuado, realice una prueba. Dale tres meses y reevalúa después. Reúna los comentarios de los empleados y escuche lo que tienen que decir sobre la experiencia. Quizás necesiten más estructura o más comunicación por parte de la gerencia. Quizás un programa de computadora diferente crearía más cohesión. Rediseñe su estrategia de teletrabajo según sea necesario para crear una fuerza de trabajo remota fuerte y eficiente.

Si desea encontrar el mejor talento, aumentar la productividad, ahorrar en gastos generales y aumentar la felicidad de sus empleados, ofrecer flexibilidad en el lugar de trabajo lo distinguirá. El cincuenta y uno por ciento de los adultos encuestados dijeron que buscarán un trabajo con flexibilidad en los próximos tres años. Asegúrese de que su empresa sea una de las que buscarán estos solicitantes.

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